Dijitalleşme

Akfen olarak, kuruluşumuzdan bu yana kendimizi bir yatırım platformu ve varlık evi olarak konumlandırdık. Şirketimiz, yeniliklere hızlı adaptasyon yeteneği ile bilinirken, aynı zamanda sektörel gelişmeleri ve çeşitli girişimleri yakından izleme politikasıyla faaliyet gösteriyor.

Dijitalleşme sürecimiz hem çağın gerekliliklerini yakalama hem de sürdürülebilirlik adına doğal kaynakların tüketimini azaltma amacı taşıyor. Akfen’de eskiden kâğıt ile takip edilen işler, SAP sistemine geçirildi ve sistem şirket ihtiyaçları doğrultusunda sürekli geliştirilerek çeşitli modülleri sisteme dâhil edildi.

İK & Bordrolama Süreci:

Bordro Simülasyon Sistemi Projesi: Personelin yıllık bütçe planlamasına net bir görünürlük sağlanarak, bordro hesaplamalarındaki hatalar azaltılmıştır. Bu sayede, SAP entegrasyonu ile iş gücü verimliliği artmış ve finansal kaynakların daha etkin yönetimi mümkün olmuştur.
İş Avansı Süreç Revizyonu: Personelin üzerindeki iş yükü azaltılarak iş süreçlerinin hızlanması ve maliyetlerin düşürülmesine katkı sağlanmıştır. Bu iyileştirmeler, çalışan memnuniyetini artırırken operasyonel verimliliği de yükseltmiştir.
Personel İzin Kota Projesi ve Kıdem&İhbar Maliyet Revizyonu: Kapsamdaki çalışmaların yönetimi SAP yönetimi sistemine taşındı. Bu projeler, personel yönetim süreçlerimizi iyileştirerek, izin ve maliyet hesaplamalarında daha fazla doğruluk ve verimlilik sağlamıştır.
SAP ve SGK Entegrasyon Projesi: SGK işlemlerinin SAP sistemimizle entegrasyonu ile aynı kalemin tek bir sistemden (SAP) girişi sağlanmış, böylelikle mali işlemlerin hızlanmasına ve hata oranlarının azalmasına olanak tanımıştır.

Finans, Muhasebe ve Satın alma Süreçleri:

E-Fatura & E-İrsaliye & E-Defter Projesi: Vergi Usul Kanunu çerçevesinde zorunlu tutulan e-belge uygulamalarına geçilerek, kâğıt kullanımı azaltılmış ve çevresel ayak izimizde önemli bir iyileşme sağlanmıştır. HSM sistemi ile bu dijital dönüşüm, finansal raporlama süreçlerimizin hem hızını hem de doğruluğunu artırmıştır.
Paperwork Sigorta ve Poliçe Takip Projesi: Evrak yönetimi ve mali işlemlerimizin dijitalleştirilmesi sayesinde, kâğıt kullanımı azaltılarak ve işlem maliyetleri düşürülerek çevresel sürdürülebilirlik hedeflerimize önemli katkılar sağlanmıştır.
Ödeme Onay Projesi (F110): Bu proje ile ciddi bir insan kaynağı yükü azaltılarak önemli hata oranlarının minimuma indirilmesi sağlanmıştır. Ayrıca, işlem süreçlerinin otomatize edilmesi ve insan kaynağına olan bağımlılığın azaltılması sağlanmış ve böylece, sürecin daha verimli ve hatasız bir şekilde yönetilmesine olanak sağlamıştır.

Akfen İnşaat

Akfen İnşaat’ta 2017 yılından bu yana iş süreçlerinde SAP sistemini kullanıyor ve bütçe, raporlama, fatura ve benzeri işlemleri minimum kâğıt kullanımı ile gerçekleştiriyoruz. Akfen İnşaat’ta müşteri dostu yaklaşımımız ile İncek ve Bulvar Loft’da, site yönetimi işlemlerini aplikasyon üzerinden yürütüyoruz. Bu sayede site sakinlerine daha hızlı ve etkili bir hizmet sunuyoruz.

Akfen Yenilenebilir Enerji

Akfen Yenilenebilir Enerji’de enerji üretim ve dağıtım süreçlerini daha etkili ve verimli hâle getirmek amacıyla Web tabanlı Operasyon Kontrol Merkezi’ni hayata geçirdik. Bu kontrol merkezi ile operasyonel verimliliği artırarak, üretim sürecindeki kayıpların en aza indirgenmesini, Türkiye genelinde faaliyet gösterdiğimiz tüm illerdeki enerji santrallerinin tek bir platform üzerinde entegre bir şekilde çalışabilmesini ve IoT platformu sayesinde bu entegrasyonun, akıllı şebeke uygulamaları için gerekli altyapının oluşturulmasını sağladık. Ek olarak operasyon yöneticileri ve diğer kullanıcılara, kontrol merkezlerine uzaktan erişim imkânı sunarak enerji verilerini uzaktan izlenebilirliğini ve detaylı analitik raporlara erişilebilirliğini artırdık.

Strategy Dergisi

Strategy Dergisi 2013 yılından bu yana Akfen’in desteğiyle piyasaya sürülüyor. İş ve teknoloji sektörüne yönelik global ve yerel haberlere odaklanan dergi, 2013 yılından 2020 yılına kadar basılı formatta okurlarla buluşurken, 2021 yılında daha fazla insana ulaşma ve çevresel etkileri minimuma indirme kaygısıyla tamamen dijital platform üzerinden paylaşılıyor. “Yarını bugünden okuyun” sloganıyla hem İngilizce hem de Türkçe olmak üzere iki dilde hazırlanan Strategy Dergisi’ne Akfen’in kurumsal internet sitesi olan akfen.com.tr adresinden direkt olarak erişim sağlanabiliyor. Ayrıca dergi, Turkcell’in Dergilik uygulaması üzerinden de ücretsiz olarak indirilebiliyor. Derginin 23. sayısı olan Ekim-Aralık 2021 dönemine özel olarak, çeşitli podcast platformlarında ücretsiz haber seslendirmeleriyle içerik sunulmaya başlandı. Bu hamle, derginin dijital dönüşüm sürecine dâhil olan yeni özelliklerinden birini oluşturuyor ve okurlara farklı formatlarda içerik sunma amacını taşıyor.

Acacia Maden

Acacia Maden’de Türkiye’nin doğal kaynaklarını en iyi şekilde değerlendirmek amacıyla altyapısını sürekli olarak güncelliyor ve çevreyle uyumlu, sürdürülebilir bir madencilik anlayışını benimsiyoruz. Şirket, sahip olduğu maden rezervini JORC standardına uygun olarak geliştiriyor. Acacia’da, iş sağlığı ve güvenliği çalışmaları Acacia İSG Portalı üzerinden yürütülüyor. Bu portal aracılığıyla çalışanlar, tehlikeli durum bildirimlerini yapabiliyor, denetim gerçekleştirebiliyor ve iş izinlerini alabiliyor. Bu uygulama sayesinde hem kurum içi iş sağlığı ve güvenliği farkındalığı hem de erişilebilirliği arttı.

İDO

İDO dijital dönüşüm çalışmalarına 2016 yılında başladık. Bu dönüşümün ilk adımı olarak e-Bilet sistemini devreye aldık. Şirket, iç işleyişinde kullanılan sistemleri SAP biletleme ve muhasebe sistemine taşıyarak, operasyonel süreçlerde etkinlik ve verimlilik kazandı. İDO, web arayüzünde ve şirket içi işleyişte CRM (Müşteri İlişkileri Yönetimi) sistemini entegre ederek, müşteri ilişkileri yönetiminde daha etkin ve verimli bir süreç sağladı. Dijital dönüşümle birlikte raporlama ve veri analizi alanında otomasyon sağlayan İDO, karar alma süreçlerini daha bilinçli ve hızlı bir şekilde gerçekleştirmeye başladı.